这些案例触目惊心，移动办公须谨慎

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当前，移动互联网已被广泛应用于社会生活的各类场景，为我们的学习工作提供了极大便利，同时也给保密工作带来了诸多新的挑战。移动办公的广泛兴起，使得一些机关单位工作人员习惯成自然，在移动办公过程中处理涉密工作，导致大量失泄密案件发生。



四种典型的移动办公泄密类型

01
手机拍摄、即时通信工具传输涉密文件资料
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案例
2021年3月，某县派出所工作人员蒋某参加有关涉密会议并领取1份机密级文件后，因该所副所长黄某在外出差，为及时汇报工作，蒋某使用手机对文件拍照后，通过该县办公通信软件“RTX腾讯通”发送给黄某。黄某为尽快落实文件精神，再次通过“RTX腾讯通”软件将文件部分内容发送该所多名民警。案件发生后，蒋某、黄某均被给予党纪政务处分，该所所长李某被给予诫勉谈话处理。

02
通过手机图文识别、应用扫描识别，转换涉密文件
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案例
2020年2月，某市属企业收到1份机密级文件，该企业行政部主管将文件交彭某办理，要求其起草相关落实方案。彭某虽知涉密文件禁止使用手机拍摄、传输，但为图方便，仍使用微信小程序中的一款图文识别小程序对文件进行扫描，转换为文字后，通过数据线传输方式，将文本导入非涉密计算机中处理。彭某认为，“不被人发现、操作完成马上清理就没事”。但不久后，该微信小程序后台运维人员从服务器中非法获取文件图片，并将其上传到互联网上，造成严重泄密。案件发生后，该运维人员被追究法律责任，彭某被给予党纪处分、扣薪处理。

03
移动互联网视频会议交流、传达涉密信息
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2020年4月，某市有关单位通过一款移动互联网会议软件，对各地工作人员进行业务培训。其中，某培训老师讲课内容涉及国家秘密，但该单位未事前提醒说明、事中也未跟班审查。参加培训的项某为反复学习，在使用个人平板电脑听课时，同时利用录屏功能，将课程内容尽数录下，并上传至某互联网视频平台，造成泄密。案件发生后，该单位负责组织培训的相关责人员被给予党纪政务处分。

04
通过互联网网盘、邮箱存储、处理涉密文件资料
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案例
2020年3月，因疫情原因，某市有关单位工作人员赵某被要求立即回家隔离，等通知再返岗工作。但此时，赵某手头还有一些工作未完成。与同事简单交接后，其担心同事未理解清楚、还会来电询问，遂用手机对工作相关的1份秘密级文件主要内容进行拍照后，通过个人互联网邮箱发送给自己，以便随时下载查看。案件发生后，赵某被给予通报批评、责令检查处理。

保密“堤坝”须筑牢

可以想象，互联网移动办公的浪潮正在不断拍打、冲击着保密管理的“堤坝”。千里之堤多毁于蚁穴，差之毫厘常失之千里。保密之“堤”稍有溃烂，或将遭洪水般灾难。



各级机关单位应当高度重视，切实从以下 4 方面筑牢“堤坝”，严防移动办公泄密。

一是意识之“堤”。必须纠正工作人员的上述意识，通过深入的宣传教育、严格的纪律执行，牢固树立机关单位工作人员的保密意识、风险意识、法纪意识，使“涉密不上网、上网不涉密”成为大家意识里的“雷池”，不敢逾越半步。

二是制度之“堤”。制度可以管全体、管根本、管长远。要充分发挥制度的效能，结合本单位工作人员移动办公工具、应用软件的使用情况，有针对性地制定日常保密管理制度。

三是监督之“堤”。意识强化和制度执行的有力与否，均在于监督。要加强保密工作机构的监督能力和监督威力，依法依规对内设部门、所属单位进行监督检查，对包括领导干部在内的全体工作人员进行监督提醒，对违反保密法纪的责任人员进行监督问责，彰显保密的权威性、原则性、底线性。

四是科技之“堤”。新科技是解决科技引发问题的根本之策。要正视工作人员的移动办公需求，持续加大保密技术装备投入和基础设施建设，便利工作人员的涉密办公，保障涉密工作的高效运转。

来源：保密工作，文章有删减