移动OA办公系统是如何助力企业提高办公效率和经营效益的 ...

Sanson952

　　随着互联网全方位的覆盖，现代社会已处于市场经济高速发展的时代，人们也处于了快节奏的生活状态。企业想要提高员工的办公效率和经济效益，就必须要借助互联网来实现高效率的协同办公。　
　　互联网的资源是人人都可以使用的，但真正的将互联网用在企业协同办公的还只是一部分，并没有全面推及。　
　　因此，目前的状况是：大型企业有自己的团队，可以自行研发和部署属于自己的移动OA办公系统；中小型企业则是在市面上从多个角度物色适合子的移动OA办公系统。
　　为什么众多企业都这么喜欢移动OA办公系统呢，这是因为它能助力企业提高办公效率和经营效益。



移动办公

　　试想一下，在办公过程中，使用网上审批，只需轻轻一点，就可以免除拿着文件等领导来审批签字。如此，就大大的减少了办公成本，极大的提高了工作效率。

　　那么，移动OA办公系统海鸥哪些实用的功能呢？其实，不同种类的OA软件，其内置集成的工具不尽相同的。
就拿多益云来说，除了上面那段移动审批外，还有以下的功能或作用。
　　1.信息发布管理
　　信息发布管理，即人们所说的公告。实现了信息资源的动态发布，更新和集中管理，从而达到帮助快速准确的将信息传达给每个人，同时也避免了信息在传递过程中出现的衰减和失真等问题。
　2.内部沟通
　　移动办公OA系统的通信录，是按照企业的组织架构搭建的，每个员工都能清楚的看到自己的定位和沟通对象的定位。通过通讯录能随时随地的使用打电话，发短信，发消息，留言等方法联系同事来开展工作。
　　3.工作流程管理
　　移动办公OA系统的工作流程管理模块，可以帮助企业固化现有流程，管理和优化业务流程。并能从优化了的业务流程中创造更大的效益。
　　4.实现PC移动端的无缝对接
　　因为实现了PC移动端的无缝对接，因此手机，平板等移动电子设备办公的方式将会成为主流。因此，传统的集中式办公方式将会被颠覆，而真正的办公区域就会在无形之中被扩大了。
　　例如，可在家中，城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。



PC移动无缝对接

　　5.文件管理保存

　　例如很多时候都会忘记文件的接收和保存，这个时候就可以动用企业云盘的优势了。便于企业文件的收发和归档，减少了无脑寻找的烦恼。　
　　6.减少企业办公费用的支出　
　　很大程度上减少了纸张的使用，尤其是复印、打印、公文等办公室用纸都可以电子化。做到了真正的无纸化办公，这是企业实现现代化管理的标志。



节省成本

　　7.知识储备管理，提高企业竞争力

　　移动OA办公系统的只是管理模块，是企业在知识经济时代构造的新的管理机制的指导思想和理念。一个基本的知识管理系统体系包括三部分：知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。
　　另一方面，OA办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。



多益云

    　市面上优秀的移动OA办公系统还是有很多的，如企业微信，钉钉，多益云，纷享销客等都是不错的选择。其中，多益云几乎是完全免费的，而且更新迭代的频率还很高，如前几天更新的CRM管理系统也很好用。

　　附多益云官网传送门：